Problem

Migration vom Dateiserver soll ohne Datenverlust laufen

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Rollen mit diesem Problem
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Typische Leistungen
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Belegter Nutzen

Migration vom Dateiserver soll ohne Datenverlust laufen tritt in 1 Rollenprofilen auf – unter anderem Microsoft 365 Consultant.

Worum es geht

So beschreiben die Rollenprofile selbst das Problem, das hier gelöst wird.

Dateien verteilen sich über Teams, OneDrive und Postfächer, während Rechte und Aufbewahrung ungeklärt sind.

Wann diese Problemstellung typischerweise auftritt

Die Situationen, in denen die Rollenprofile dieses Problem sehen – der Moment, in dem externe Unterstützung sich rechnet.

  • Teams-Kanäle entstehen schneller als Ablageregeln
  • Ein Intranet soll die veraltete Dateiablage ersetzen
  • Aufbewahrungs- und Datenschutzvorgaben sind nicht umgesetzt
  • Ein Wechsel von Dateiservern in die Cloud steht an

Was sich ändert, wenn das Problem gelöst ist

Der wirtschaftliche Nutzen, den die Rollenprofile dazu belegen.

  • Klare Ablagestrukturen und Rechte, die Zusammenarbeit beschleunigen und Prüfungen standhalten.

Typische Leistungen, die hier ansetzen

Konkret beauftragbare Arbeitspakete aus den Rollenprofilen, die zu diesem Problem passen.

Governance-Konzept

Regeln für Teamerstellung, Benennung, Rechte und Aufbewahrung

SharePoint-Intranet

Seitenstruktur, Suche, Metadaten und Redaktionsprozess

Teams-Einführung

Vorlagen, Richtlinien und Schulung für Fachbereiche

Dateiserver-Migration

Migrationsplan, Bereinigung, Durchführung und Abnahme

Compliance-Einrichtung

Aufbewahrungsrichtlinien, Vertraulichkeitsstufen, Prüfberichte

Rollen, die dieses Problem lösen

Jede Rolle mit eigenem Profil: Probleme, Leistungen, Fahrplan und verfügbare Experten.

Software & Engineering

Microsoft 365 Consultant

Führt SharePoint, Teams und Exchange so ein, dass Zusammenarbeit geregelt ist und Ablagen auffindbar bleiben.

SharePoint OnlineMicrosoft TeamsMicrosoft Purview

Verwandte Probleme

Diese Probleme treten in denselben Rollenprofilen auf.

Berechtigungen wachsen unkontrolliert über Teams und SharePointDubletten und veraltete Dokumente bleiben in UmlaufAufbewahrungsfristen sind rechtlich gefordert, aber nicht konfiguriertExterne Zusammenarbeit erfolgt über private KanäleDie Informationsarchitektur ist nicht an Rollen ausgerichtet

Fragen zu dieser Problemstellung

Kurz beantwortet – die Grundlage für Aufwand, Umfang und Projektstart.

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Sie kennen das Problem und wollen es lösen lassen? Wir übersetzen es in Rollen, Profile und einen Kostenrahmen.

Rollen, die dieses Problem lösen

Jede Rolle mit eigenem Profil: Probleme, Leistungen, Fahrplan und verfügbare Experten.

Rollen