Problem

Aufbewahrungsfristen sind rechtlich gefordert, aber nicht konfiguriert

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Rollen mit diesem Problem
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Typische Leistungen
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Belegter Nutzen

Aufbewahrungsfristen sind rechtlich gefordert, aber nicht konfiguriert tritt in 1 Rollenprofilen auf – unter anderem Microsoft 365 Consultant.

Worum es geht

So beschreiben die Rollenprofile selbst das Problem, das hier gelöst wird.

Dateien verteilen sich über Teams, OneDrive und Postfächer, während Rechte und Aufbewahrung ungeklärt sind.

Wann diese Problemstellung typischerweise auftritt

Die Situationen, in denen die Rollenprofile dieses Problem sehen – der Moment, in dem externe Unterstützung sich rechnet.

  • Teams-Kanäle entstehen schneller als Ablageregeln
  • Ein Intranet soll die veraltete Dateiablage ersetzen
  • Aufbewahrungs- und Datenschutzvorgaben sind nicht umgesetzt
  • Ein Wechsel von Dateiservern in die Cloud steht an

Was sich ändert, wenn das Problem gelöst ist

Der wirtschaftliche Nutzen, den die Rollenprofile dazu belegen.

  • Klare Ablagestrukturen und Rechte, die Zusammenarbeit beschleunigen und Prüfungen standhalten.

Typische Leistungen, die hier ansetzen

Konkret beauftragbare Arbeitspakete aus den Rollenprofilen, die zu diesem Problem passen.

Governance-Konzept

Regeln für Teamerstellung, Benennung, Rechte und Aufbewahrung

SharePoint-Intranet

Seitenstruktur, Suche, Metadaten und Redaktionsprozess

Teams-Einführung

Vorlagen, Richtlinien und Schulung für Fachbereiche

Dateiserver-Migration

Migrationsplan, Bereinigung, Durchführung und Abnahme

Compliance-Einrichtung

Aufbewahrungsrichtlinien, Vertraulichkeitsstufen, Prüfberichte

Rollen, die dieses Problem lösen

Jede Rolle mit eigenem Profil: Probleme, Leistungen, Fahrplan und verfügbare Experten.

Verwandte Probleme

Diese Probleme treten in denselben Rollenprofilen auf.

Fragen zu dieser Problemstellung

Kurz beantwortet – die Grundlage für Aufwand, Umfang und Projektstart.

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Rollen, die dieses Problem lösen

Jede Rolle mit eigenem Profil: Probleme, Leistungen, Fahrplan und verfügbare Experten.

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