Daten liegen redundant in privaten OneDrive Speichern und gemeinsamen Teams Ablagen.
Daten liegen redundant in privaten OneDrive Speichern und gemeinsamen Teams Ablagen. tritt in 1 Rollenprofilen auf – unter anderem Microsoft 365 Consultant.
Worum es geht
So beschreiben die Rollenprofile selbst das Problem, das hier gelöst wird.
Dateien verteilen sich über Teams, OneDrive und Postfächer, während Rechte und Aufbewahrung ungeklärt sind.
Wann diese Problemstellung typischerweise auftritt
Die Situationen, in denen die Rollenprofile dieses Problem sehen – der Moment, in dem externe Unterstützung sich rechnet.
- Teams-Kanäle entstehen schneller als Ablageregeln
- Ein Intranet soll die veraltete Dateiablage ersetzen
- Aufbewahrungs- und Datenschutzvorgaben sind nicht umgesetzt
- Ein Wechsel von Dateiservern in die Cloud steht an
Was sich ändert, wenn das Problem gelöst ist
Der wirtschaftliche Nutzen, den die Rollenprofile dazu belegen.
- Klare Ablagestrukturen und Rechte, die Zusammenarbeit beschleunigen und Prüfungen standhalten.
Typische Leistungen, die hier ansetzen
Konkret beauftragbare Arbeitspakete aus den Rollenprofilen, die zu diesem Problem passen.
Governance Strategie
Governance Konzept Dokument inklusive Rollen und Verantwortlichkeiten.
Berechtigungskonzept
Detailliertes Berechtigungsmodell mit Gruppenkonzept und Zugriffsszenarien.
Migrationsprojekt
Migrierte Datenstruktur inklusive Validierungsprotokoll.
Compliance Implementierung
Konfigurierte Microsoft Purview Policies für Compliance und Aufbewahrung.
Intranet Aufbau
Funktionierendes Intranet Portal basierend auf SharePoint Online.
Workflow Automatisierung
Dokumentierte und produktiv geschaltete Power Automate Flows.
Rollen, die dieses Problem lösen
Jede Rolle mit eigenem Profil: Probleme, Leistungen, Fahrplan und verfügbare Experten.
Verfügbare Profile für diese Problemstellung
5 verfügbare Profile
Purview und Compliance und Identitätsverwaltung
Gastzugänge, Freigaberichtlinien und Protokollierung regeln den Austausch.
SharePoint-Migrationstools und Sicherheitskonfigurationen
Migrationslauf mit Bereinigung, Zuordnung und Nachkontrolle.
SharePoint-Informationsarchitektur und Purview und Compliance
Teams und SharePoint ersetzen die Laufwerke mit Rechtekonzept und Aufbewahrungsregeln.
Microsoft Teams Governance und SharePoint-Migrationstools
Ein SharePoint-Intranet bündelt Inhalte mit Suche und Verantwortlichkeiten.
Verwandte Probleme
Diese Probleme treten in denselben Rollenprofilen auf.
Fragen zu dieser Problemstellung
Kurz beantwortet – die Grundlage für Aufwand, Umfang und Projektstart.
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Rollen, die dieses Problem lösen
Jede Rolle mit eigenem Profil: Probleme, Leistungen, Fahrplan und verfügbare Experten.
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